2015-11-28 13:47:00
来源:中国傲发网www.AOFAX.com
燃气公司每天有大量的电话呼入,比如:燃气报装、送气预约电话、业务咨询电话、业务催办电话、燃气抢修电话、投诉建议、费用查询、欠费催款等等
1、 来电IVR
A、咨询:查询价格、当前费用余额、常见问题、停气通知等。通过自动语音或者TTS播报;
B 、电话下单:输入会员编号或者手机号码下单,自动从关联的账号进行扣费;
C、 报修; D、投诉建议 ; E、转人工座席;
2、 通过手机APP和网站下单;
3、 停气预告:通过呼叫中心自动电话呼出、传真、网上发布、电子邮件等方式向客户预告停气信息;
4、 欠费自动语音外呼催缴费用:客户预存费用不够结算,出现欠费时,通过自动语音外呼系统催缴费用并告知多少天内欠费停气;
5、 短信派单:根据客户住址指定专人上门服务(按照客户片区专人负责制,接到订单后通过短信方式把客户下单信息推送到指定手机);
6、 燃气客服系统:
A、 人工坐席:接听电话,报修登记,咨询受理,服务反馈(满意度);
B、 工单:接收工单,指派工单,工单超期提醒,工单回访,工单查询;
C、 数据统计:各类报表管理,提供各类数据查询;
1、 报修单:用户名、来电号码、联系电话、手机号码、地址、用户类别、换气卡号、紧急程度、信息来源、报修类型、报修内容、备注、回访、满意度等;
2、 工单:工单号、处理类型(燃气/液化气/瓶装气)、登记时间、用户建议处理时间、规定完成时间、登记人、派单时间、派单人、受理单位、接单状态、接单人、完成日期、完成人、电话、完成情况、备注;
※注意:工单可以一次性提交给多人,如果收到的处理信息非本部门范围,或地址不对、情况不实等工单时,则可将该工单回退给客户中心,并记录退单时间,退单人和退单原因。如是本部门处理,则处理人员到达现场后,勘查现场情况,将勘查的情况反馈给信息录入人员,由信息录入人员根据在场人员的反映记录现场情况。当处理人员完全处理好该工程后将处理结果录入系统,提交给回访人员进行回访,可随时打印工单以便维修人员到现场维修。 客服部门处理完工单信息后提交,工单自动回到客户中心进行回访,回访人员通过工单回访功能对工单进行回访,回访时可填写回访情况。3、知识库:存储和燃气行业相关文件和资料,可以通过关键字、标题、主要内容、发 布人、发布日期等进行查询。
AOFAX优势:工作平台简单明了、企业聊天协同办公、在线交流、免费域名解析和座席漫游(分公司管理、远程监控)、计划任务、挂机短信等。
徐总比斯泰商务有限公司
以前业务员每天要打一两百个电话,也只有一半能接通,拨号的时间就占了大半的工作时间,通过AOFAX呼叫中心的自动拨号和群呼功能,每天可以呼出上千个号码,话务量上去了,业绩也提升了,大家还从繁重的体力劳动中解脱出来了。
张经理深圳投资管理有限公司人事部经理
新员工的管理比较头疼,我们需要检测员工的通话服务质量,每个电话都要录音,从一大堆录音里面找到相应的录音,分析通话时长,区域等等,特别是有的语音文件很大,录一小段占了几百M,非常不方便,用AOFAX呼叫中心系统解决了我们的问题,录音文件不大,1分钟录音只占几十KB,录音存在硬盘里,不怕数据丢失,照这样算一个500G的硬盘能录个十几年。
刘总北京中科软件学院
之前我们是每期拿出几万个客户资料,然后打印出来,平均分给销售人员,由于号码质量不同,销售人员的能力也不同,经常出现一期结束时,又的早就没资料了,有的还剩下好多客户资料,用了AOFAX呼叫中心后,导入客户资料后,将客户资料直接分配给销售人员,打完后再次分配,客户资料分配的很均衡。另外之前为了去除无效资料,销售人员需要把有效客户再次录入到excel中,然后再汇总,方便下次再利用,这个功能太牛了。
陈总上海通信技术有限公司
我们行业的客户资料,基本上都是从网上收集的,之前每个员工都整理了好几个excel文件,里边的客户重复的也很多,经常出现一个客户短时间内被我们打过去三四次电话,有的本来已经有意向了,被连番电话给搞烦了,就迁怒于之前联系的销售人员,结果业务泡汤了,最早联系的销售人员也是满腹委屈。使用AOFAX呼叫中心系统,客户联系记录直接显示在软件中,之前通话记录,通话时长,接通客服,一目了然,销售人员也不用做那些了重复的无用功了。