2015-11-28 13:47:00
来源:中国傲发网www.AOFAX.com
人口也不断增长,生活水平也不断提高,人民对健康的需求也越来越高,急救医疗的发展情况标志着这个地区经济的发展状况。120是民众熟悉的急救号码,是突发事故和紧急病症时寻找帮助的平台,构建一个结构合理,功能完善,信息化水平高,具备智能调度功能的120调度指挥系统,对于提高我们对公共卫生事件的响应、处理速度和能力有着及其重要的意义。
截止目前,AOFAX呼叫中心系统已成功中标多地的紧急服务平台解决方案。AOFAX技术公司认为120急救中心通信调度指挥系统应该包含如下子系统,方能实现了调度指挥的全面信息化和数字化:计算机电话集成CTI子系统、数字交换机(PBX)子系统、交互式语音应答(IVR)子系统、短消息服务系统((SMS)、移动通信全球系统(GPRS)、数字录音子系统、无线视频传输系统、急救站监控子系统、数据库系统、电子病历信息系统等。
一、ACD智能队列系统
ACD(自动呼叫分配)完成调度总台“120”电话的接入和中心与其他部门之间的有线通信。AOFAX科技公司提供电话由区域来源接听,可以准确的转接到最近的医疗机构负责,让急救工作更加迅速和高效。
除了按区域接听,还有按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。
二、交互式语音应答(IVR)
IVR主要是语音处理及播放、DTMF的接收和发送、各相关业务流程的解释及运行等功能,IVR可以提供更加清晰的求助路径、更加快捷的求助方式。
自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。
三、数字录音子系统
数字录音子系统负责所有报警来电和拨出电话的录音工作,是一个实时监控录音系统,并实现高质量的录音,方便对事件指挥调度的查询和管理。
实时录制每条电话线的通话录音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盘上;一个录音产生一个文件,一天的录音放在同一个文件夹中,文件命名简洁规范,查找方便快捷。
使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),录音时间与硬盘容量的计算方式为:
1秒=1K byte,1小时=3.6M,10万小时(约11.4年)=360G
AOFAX电话录音监控系统还支持存储满报警、自动删除过期录音文件以及异地自动备份等功能。
四、数据库支持系统
为了让数据有迹可循,AOFAX呼叫中心系统将数据的发送及接收都形成相关数据保存在数据库系统里。如:调度台发送的信息、救护车出车时间、送达医院时间等等,在数据库表里都有详细的记录。并提供来电弹屏,方便工作人员备注信息。
如上述是,AOFAX调度指挥系统在当前社会上广泛应用且发挥着越来越大的作用,调度指挥系统建设是一个各子系统集成的复杂系统工程,其建设是一项利国利民的伟大工程,也是政府信息化建设的重要组成部分。建立一个各方面能够协同工作、稳定、高效、信息化水平高的“120”智能指挥调度系统,在处理院前急救和公共卫生事件中起着非常重要的作用,是一个城市国际化的重要标志,也是一个城市步入现代化管理的必然选择。
徐总比斯泰商务有限公司
以前业务员每天要打一两百个电话,也只有一半能接通,拨号的时间就占了大半的工作时间,通过AOFAX呼叫中心的自动拨号和群呼功能,每天可以呼出上千个号码,话务量上去了,业绩也提升了,大家还从繁重的体力劳动中解脱出来了。
张经理深圳投资管理有限公司人事部经理
新员工的管理比较头疼,我们需要检测员工的通话服务质量,每个电话都要录音,从一大堆录音里面找到相应的录音,分析通话时长,区域等等,特别是有的语音文件很大,录一小段占了几百M,非常不方便,用AOFAX呼叫中心系统解决了我们的问题,录音文件不大,1分钟录音只占几十KB,录音存在硬盘里,不怕数据丢失,照这样算一个500G的硬盘能录个十几年。
刘总北京中科软件学院
之前我们是每期拿出几万个客户资料,然后打印出来,平均分给销售人员,由于号码质量不同,销售人员的能力也不同,经常出现一期结束时,又的早就没资料了,有的还剩下好多客户资料,用了AOFAX呼叫中心后,导入客户资料后,将客户资料直接分配给销售人员,打完后再次分配,客户资料分配的很均衡。另外之前为了去除无效资料,销售人员需要把有效客户再次录入到excel中,然后再汇总,方便下次再利用,这个功能太牛了。
陈总上海通信技术有限公司
我们行业的客户资料,基本上都是从网上收集的,之前每个员工都整理了好几个excel文件,里边的客户重复的也很多,经常出现一个客户短时间内被我们打过去三四次电话,有的本来已经有意向了,被连番电话给搞烦了,就迁怒于之前联系的销售人员,结果业务泡汤了,最早联系的销售人员也是满腹委屈。使用AOFAX呼叫中心系统,客户联系记录直接显示在软件中,之前通话记录,通话时长,接通客服,一目了然,销售人员也不用做那些了重复的无用功了。