AOFAX在线客服系统T30X(X代表座席数)用以显示企业网站的访客和来源,并与之进行对话。访客端无需安装任何插件,支持主动邀请、网页对话、消息预知、访客阻止、访客标注、客服转接、截图和发送文件等强大功能,支持企业聊天、客户管理、工效分析和多种统计报表等。
1、保密性能好:所有的客户资料、聊天记录、企业架构和座席信息等放在企业独立的服务器中,安全有保障;
2、存贮容量大:服务器内置500G超大空间,基本上可无限期保存企业的客户聊天和内部通信记录;
3、反应速度快:服务器放在企业内网中,内部聊天、记录查询和统计报表分析等速度更快。采用先进的管道技术,在大并发量情况下,仍然能够实现很快的交流速度;
4、方便二次开发:企业自建独用服务器软硬件,与其他OA/ERP/CRM等系统的二次开发更加方便;
5、易于扩展:可以与AOFAX电话客服系统、AOFAX无纸传真系统进行无缝集成,从而实现对企业网站、电话通信和传真收发的全面和精细化的管理。
1、优质的聊天体验
网页对话:访客无需安装任何网页插件,点击即可对话在线客服,促进了沟通机会。
不限客户数:客服聊天数量无上限,不漏接任何聊天。
自动接受聊天:访客自动接受访客聊天请求,通过分析访客数据自动分流,避免访客等待,提升服务质量。
智能问候:自动向访客发送欢迎信息,增加友好性。
消息预知:在聊天过程中可实时查看访客将输入的聊天内容,及时迅速回答访客提问。
截图和发送文件:客服过程中与访客随时截图或发送文件,沟通无障碍。
快捷回复:预设常用聊天消息和网址,聊天中快速调用,节省客户等待时间。
客服转接:客服可以把正在与自己对话的访客转接给另一位在线的客服人员,相互分工协作,更好地解决访客的问题,为访客提供更优质、更专业的服务。
内部聊天:支持客服间即时聊天,内部沟通更快捷。
访客阻止:过滤恶意骚扰的访客,保持文明沟通环境。
访客留言:当客服不在线时,客户可以通过表单留言方式,弥补临时无法咨询的不足。
2、全方位监控访客动态,主动抓住客户
多网站支持:无限网站添加,同一后台操作,便于多网站监控管理。
360度掌握访客信息:全方位了解网站访客信息,如姓名、状态、当前页、关键字、地理位置等,提供更细致更有针对性的服务。
关键字记录:访客搜索的关键字、搜索引擎,掌握客户来源,准确应答访客提问。
聊天记录、访问历史永久保存:永久保存访客的历次浏览轨迹、聊天和留言,随时查阅,主动出击,最大化的挖掘潜在客户。
聊天备注:支持对聊天添加多达500字的备注,并在访客列表中实时提示上次聊天的备注内容。
智能邀请:分析访客浏览行为、访问轨迹,自动邀请访客聊天,吸引访客点击,提升咨询量。
3、高效管理客服,全面掌握客服工作绩效
部门管理:分类客服职责,分流访客接待,节省客服时间成本。
设置权限:设置客服权限,方便分级别管理。
聊天监控:管理员可监控其他客服会话,客服表现全掌控。
客服评分:访客可对客服表现进行打分,记录客户建议,提高服务品质。
客服工作时间统计:查看客服上线离线时间、聊天时间,掌握客服工作时效,有效协调人员分工。
4、全面的统计分析报表
来访统计:详细统计网站的访问数据、最近24小时来访明细及年月日报表等。
客服绩效:统计客服工作量和服务绩效,包括平均在线时间/离开时间,聊天时间/次数,平均分,评价次数等,全面掌握客服工作绩效。
漏接和拒绝的聊天统计:统计漏接和拒绝的聊天次数,便于管理客服工作质量。
搜索引擎/关键字统计:统计访客使用的搜索引擎和关键字,有效整合推广方式,提升营销效果。
访问/聊天统计:统计网站的访问、聊天次数与比率,分析所有访客数据,访问流量一目了然。
5、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:
即时消息:联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能:可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等
消息群发:支持多人对话和消息群发。
状态管理:离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输:高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。
6、知识库
把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
1、将安装有AOFAX在线客服系统的通话服务器接入公司局域网;
2、登录路由器,将88和100端口影射到本服务器,协议为TCP;
3、在公司网站各页面底部body上插入以下代码(红色部分为本机的傲发号):
4、将光盘中的客户端小程序安装在任一台电脑上,执行,输入管理员的初始帐号为AOFAX号,密码为AOFAX号对应的密码,进入管理中心,设置座席、帐号、权限等,系统即可正常使用。
5、用户体验可登陆www.AOFAX66.com做进一步体验。
徐总比斯泰商务有限公司
以前业务员每天要打一两百个电话,也只有一半能接通,拨号的时间就占了大半的工作时间,通过AOFAX呼叫中心的自动拨号和群呼功能,每天可以呼出上千个号码,话务量上去了,业绩也提升了,大家还从繁重的体力劳动中解脱出来了。
张经理深圳投资管理有限公司人事部经理
新员工的管理比较头疼,我们需要检测员工的通话服务质量,每个电话都要录音,从一大堆录音里面找到相应的录音,分析通话时长,区域等等,特别是有的语音文件很大,录一小段占了几百M,非常不方便,用AOFAX呼叫中心系统解决了我们的问题,录音文件不大,1分钟录音只占几十KB,录音存在硬盘里,不怕数据丢失,照这样算一个500G的硬盘能录个十几年。
刘总北京中科软件学院
之前我们是每期拿出几万个客户资料,然后打印出来,平均分给销售人员,由于号码质量不同,销售人员的能力也不同,经常出现一期结束时,又的早就没资料了,有的还剩下好多客户资料,用了AOFAX呼叫中心后,导入客户资料后,将客户资料直接分配给销售人员,打完后再次分配,客户资料分配的很均衡。另外之前为了去除无效资料,销售人员需要把有效客户再次录入到excel中,然后再汇总,方便下次再利用,这个功能太牛了。
陈总上海通信技术有限公司
我们行业的客户资料,基本上都是从网上收集的,之前每个员工都整理了好几个excel文件,里边的客户重复的也很多,经常出现一个客户短时间内被我们打过去三四次电话,有的本来已经有意向了,被连番电话给搞烦了,就迁怒于之前联系的销售人员,结果业务泡汤了,最早联系的销售人员也是满腹委屈。使用AOFAX呼叫中心系统,客户联系记录直接显示在软件中,之前通话记录,通话时长,接通客服,一目了然,销售人员也不用做那些了重复的无用功了。